Communication

Les membres de la FELINN utilisent au maximum des moyens de communication sécurisés, hébergés par l'association.

Outils à disposition

Ces outils sont a utiliser en fonction des besoins et des accès dans l'ordre suivant:

1. Matrix est un messagerie chiffrée, dont la FELINN héberge un nœud)", accessible sur matrix.felinn.org. Voir la documentation.
2. Le service email hébergé par la FELINN. Les emails peuvent être chiffrés avec PGP.

Communication interne

Les communications entre les membres de l'association, dans le cadre du fonctionnement de celle-ci.

Objets

• Les membres communiquent pour le bon fonctionnement des services, pour délibérer dans le cas de décision à prendre, pour discuter son activité au sens large, etc.
• La FELINN peut être amenée a faire des annonces sur les canaux définit ci-dessous, et a solliciter personnellement ses membres pour les raisons détaillées ici.

Canaux

• Les salons Matrix suivants sont utilisés pour la communication interne :

  • FELINN - Membres est le salon réservés aux membre de la FELINN, sur invitation.
  • FELINN - Dev est le salon réservés aux administrateurice de la FELINN, sur invitation, est dédié aux discussions techniques.
  • FELINN - Conseil est le salon réservés aux membre du conseil de la FELINN, sur invitation.
  • Il est aussi possible de contacter directement les utilisateurices avec la syntaxe Matrix: @pseudo:felinn.org.

• Certaines adresses email sont utilisées à des fins techniques :

  • gro.nnilef@tob email envoyés par les robots et tâches automatique de la FELINN, à destination des administrateurices.

Communication externe

Les communications entre la FELINN et l'espace public.

Objets

• La FELINN peut-être amenée à faire des communications publiques sur ces activités, ou à prendre position sur des sujets politique et technique.
• Les personnes extérieurs peuvent contacter la FELINN pour obtenir des informations sur son activité, pour des demandes spécifiques relatives à l'utilisation des services ou pour réagir aux prise de position de la FELINN.

Canaux

• Les salons Matrix sont utilisés pour les annonces publiques, ou les demandes de l'extérieur :
  • FELINN - Public est le salon public de la FELINN.
  • Il est aussi possible de contacter directement les utilisateurices avec la syntaxe Matrix: @pseudo:felinn.org.
• les emails :
  • L'adresse de contact de la FELINN est gro.nnilef@tcatnoc.
  • Certaines adresses particulières permettent d'ouvrir et de communiquer sur une issue via GitLab avec <reference>@git.felinn.org, voir la documentation.

Représentation

protocole

Dans le cadre d'un événement publique (salon, conférence, etc.) où la FELINN est représentée, si un·e membre de l'association est amené·e à exprimer publiquement une position morale ou politique sur les activités de la FELINN, iel doit préciser si le point de vue exprimé est personnel ou s'il reflète le point de vue de l'association entière. Dans ce dernier cas, un support écrit (résumé, note d'intention, plan) doit faire l'objet d'une délibération dans une issue dans le projet association qui doit être approuvé au niveau CC-I-V+COM-I.

Citation, crédit et anonymat

Il est important d'attribuer les crédits aux gens ou organismes qui participent aux projets. Pensez à vous référer aux licences s'il y en a. En fonction de la visibilité et du contenu d'une représentation il est important de demander aux personnes concerner leur autorisation et les modalités de citation dans une publication.

attention

Certain·es membres ont fait le choix de garder leur anonymat en utilisant un pseudo, il est important de respecter ce choix. Ainsi, tout·e membre doit prioriser l'utilisation du pseudo des personnes dont iel parle lors de communications externes. Un membre peut cependant donner son autorisation à l'utilisation de son nom civil.