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Trésorerie

La FELINN dispose d'un compte courant chez la banque postale, dont le conseil collégial, qui en est responsable, délègue sa gestion courante à @ornanovitch. C'est notre unique compte bancaire, et l'association ne dispose d'aucune caisse (si de l'argent liquide nous parvient pour une raison ou une autre, il est immédiatement déposé en banque). Chaque année, lors de l'assemblée générale, un bilan comptable de l'année précédente est présenté par le conseil collégial.

Origines​

La trésorerie de la FELINN est abondée :

  • par les dons
  • par des conventions partenariales donnant lieu à des facturations

Utilisation​

La trésorerie de l'association a pour seule et unique vocation d'aider l'association à remplir ses objectifs, tels que fixés par les statuts. Les utilisations peuvent ainsi être catégorisées comme suit :

  • prise en charge des frais pour l'organisation d'un événement interne ou public
  • achat de matériel (e.g. composantes pour un serveur)
  • achat de services (e.g. location d'un nom de domaine)
  • investissement exceptionnel (voir plus bas)
  • frais de fonctionnement (banque, assurance, poste)

Remboursements de frais​

En cas d'avance par un·e membre de la FELINN de sommes d'argent pour la réalisation d'un de ses objectifs, il est possible d'être remboursé·e. Pour demander un remboursement en dehors d'une réunion physique, on peut procéder comme suit :

protocole
  1. envoyer un mail à gro.nnilef@hctivonanro
  2. en titre, indiquer demande de remboursement frais FELINN
  3. en objet, préciser l'objet de l'avance effectuée
  4. joindre un justificatif autre que le ticket de carte bancaire
  5. si la FELINN ne dispose pas du RIB, lui envoyer à la même adresse

En cas de refus, celui-ci doit être motivé

Investissements exceptionnels​

Dans certaines situations, la FELINN peut avoir besoin de procéder à un investissement exceptionnel par son montant, par exemple pour l'achat d'un nouveau serveur. Dans ce cas, il faut respecter la procédure suivante :

protocole
  1. ouvrir une issue dans https://git.felinn.org/FELINN/asso
  2. en titre, indiquer [investissement] objet de l'investissement
  3. en description, écrire une synthèse des justifications du besoin d'investissement
  4. la décision doit être prise au niveau CC-CP + COM-I
  5. laisser l'issue ouverte jusqu'à la réalisation de l'investissement